1. Discover – Die Richtung festlegen
In der Discover-Phase schaffen wir gemeinsam mit Ihnen die strategische Grundlage für das gesamte Projekt. Wir analysieren Ihre Ausgangslage, verstehen Ihre Zielsetzung und definieren präzise, welche SAP SuccessFactors Module und Funktionalitäten in den Projektumfang gehören. Dabei werden auch erste Integrationsbedarfe, Organisationsbesonderheiten sowie regulatorische Anforderungen berücksichtigt. Wir identifizieren potenzielle Risiken, prüfen vorhandene Systemlandschaften und formulieren ein klares, umsetzbares Zielbild. Im Ergebnis liegt ein abgestimmter, dokumentierter Scope vor, der Ihre unternehmensstrategischen Anforderungen mit den Möglichkeiten der SAP SuccessFactors Plattform in Einklang bringt. So legen wir den Grundstein für eine passgenaue, zielgerichtete und wirtschaftlich tragfähige Einführung.
2. Prepare – Das Projekt auf stabile Beine stellen
In der Prepare-Phase stellen wir die Weichen für eine erfolgreiche Umsetzung: Wir definieren gemeinsam mit Ihnen die Projektorganisation und besetzen alle Rollen entlang einer klaren RACI-Matrix. Wir erstellen einen verbindlichen Projektplan mit realistischer Zeitplanung, Ressourcenbedarf und priorisierten Arbeitspaketen. Die technischen Systeme (SAP SF Instanzen) werden vorbereitet, Zugänge eingerichtet und die vorbereitenden Workbooks initialisiert. Parallel wird die Prozesslandkarte strukturiert, Schnittstellen grob skizziert, und erste Anforderungen an das Berechtigungs- und Testkonzept werden gesammelt. Bereits in dieser Phase bringen wir alle Projektbeteiligten auf einen gemeinsamen Kenntnisstand, führen erste Schulungen für Ihr Kernteam durch und stimmen uns zur Datenmigration ab. Das Ergebnis: Ein vollständiges Setup, das Klarheit, Stabilität und Orientierung für den Projektverlauf bietet.
3. Explore – Anforderungen klären, Lösung gestalten
Die Explore-Phase ist das methodische Herzstück der Implementierung. In intensiven Workshops analysieren wir gemeinsam mit Ihrem Fachbereich die bestehenden Prozesse und gleichen diese mit den Best Practices der SAP SuccessFactors Module ab. Dabei definieren wir, wo Standardprozesse übernommen und wo gezielte Anpassungen notwendig sind. Alle Konfigurationsanforderungen, Prozessausprägungen, Genehmigungslogiken und Rollenverteilungen werden präzise in den Workbooks dokumentiert. Aus dieser Dokumentation erstellen wir einen voll funktionsfähigen Prototyp Ihrer künftigen Lösung, den wir in Design-Workshops verifizieren und gemeinsam mit Ihnen finalisieren. Das Ergebnis dieser Phase sind die erarbeitete Konfiguration, abgestimmte Datenmodelle und validierte Schnittstellenanforderungen die exakt auf Ihre Organisation angepasst sind.
4. Realize – Umsetzen, testen, migrieren
In der Realize-Phase konfigurieren wir auf Basis der abgestimmten Workbooks alle relevanten Module, Funktionen und Business für Ihren SAP SuccessFactors Go-Live. Wir setzen Workflows, definieren Berichte, richten das Rollen- und Berechtigungskonzept ein und etablieren die genehmigten Prozesse. Parallel steuern wir in enger Abstimmung mit Ihrem Team die komplette Datenmigration – von der Datenanalyse über die Bereinigung und Transformation bis zur Validierung und dem Produktiv-Upload. Ein strukturiertes Testkonzept sorgt dafür, dass alle Anforderungen aus den Workbooks systemisch umgesetzt und im Rahmen des User Acceptance Tests (UAT) durch Ihre Key User überprüft und abgenommen werden können. Sie erhalten die technisch produktive SAP SuccessFactors Instanz mit einem sicheren Gefühl für dessen Stabilität und Zukunftsfähigkeit für Ihren Business Go-Live.
5. Deploy – Produktivstart ohne Reibungsverluste
Die Deploy-Phase markiert den entscheidenden Schritt vom Projekt in den Live-Betrieb. Gemeinsam planen wir den Cutover mit klaren Verantwortlichkeiten, detaillierter Zeitplanung und validierten Datenpaketen. Der finale Go-Live erfolgt strukturiert und begleitet mit frühzeitigem Readiness Check, Test der Benutzerrollen, finalem Datenabgleich und reibungsloser Übergabe der produktiven Systeme. Direkt im Anschluss beginnt die Hypercare-Phase, in der wir gemeinsam mit Ihrem Team auftretende Fragen, Unstimmigkeiten oder technische Fehler sofort aufnehmen und mit definierten Reaktionszeiten beheben. Unser Support-Team arbeitet eng mit Ihren Prozessverantwortlichen zusammen und stellt sicher, dass der Produktivbetrieb stabil bleibt und Ihre Nutzer ein positives Systemerlebnis haben. So sichern wir die Gewissheit für ein Go-Live mit Fokus auf Systemqualität, Datenkonsistenz und Anwenderakzeptanz.
6. Run – Sicher betreiben, nachhaltig verbessern
Nach erfolgreicher Hypercare-Phase überführen wir Ihre SAP SuccessFactors Lösung in den Regelbetrieb. Alle Systemstände, Workbooks und Dokumentationen werden sauber übergeben. Wir unterstützen Sie bei der Übergabe an Ihre interne HR-IT oder übernehmen auf Wunsch den anschließenden Support im Rahmen eines Application Management Services. Darüber hinaus beraten wir Sie proaktiv zu Weiterentwicklungsmöglichkeiten z. B. bei SAP-Releases, organisatorischen Veränderungen, internationalen Rollouts oder der Ergänzung weiterer SAP SuccessFactors Module oder Joule KI. Ihre Lösung wächst mit Ihren Anforderungen und wir begleiten Sie dabei langfristig als verlässlicher Partner. Sie erhalten nicht nur eine funktionsfähige HR Cloud Software mit SAP SuccessFactors, sondern ein zukunftssicheres HR-IT-Fundament, das Ihre Organisation nachhaltig digitalisiert.
Der Fit-to-Standard-Ansatz fokussiert auf die konsequente Nutzung der SAP Standardprozesse und Best Practices. In dedizierten Workshops wird gemeinsam analysiert, inwiefern Ihre bestehenden Prozesse mit dem SAP Standard übereinstimmen. Anpassungen werden nur dort vorgenommen, wo sie zwingend notwendig sind – zugunsten einer schnellen, stabilen und wartungsarmen Einführung.
Geeignet ist dieses Vorgehen insbesondere für Unternehmen, die SAP SuccessFactors effizient und in kurzer Zeit einführen möchten, ohne umfangreiche Individualentwicklungen. Die Vorteile: Kürzere Projektlaufzeiten, niedrigere Implementierungskosten, hohe Release-Sicherheit und maximale Kompatibilität mit zukünftigen SAP Updates.
Diese Methode setzt auf den SAP Standard als Ausgangspunkt, erlaubt jedoch gezielte Erweiterungen entlang branchenspezifischer oder regulatorischer Anforderungen. Auf dieser Basis werden Prozesse detailliert ausgestaltet, Custom MDF-Objekte ergänzt oder spezielle Rollenlogiken implementiert – immer mit der Zielsetzung, den Standard nicht zu verlassen, sondern funktional zu ergänzen.
Best Practice basierte Projekte sind besonders für Unternehmen geeignet, die einen höheren Grad an Individualisierung benötigen, dabei aber strukturiert, nachvollziehbar und releasefähig arbeiten möchten. Die Vorteile liegen in der Flexibilität bei gleichzeitiger SAP-Konformität und der Möglichkeit, modulübergreifend stabile, erweiterbare Lösungen zu schaffen.
Beim Greenfield-Ansatz wird SAP SuccessFactors vollständig neu eingeführt – ohne Altlasten, ohne Rücksicht auf bisherige Systeme. Ziel ist es, moderne HR-Prozesse völlig neu zu gestalten, harmonisiert aufzusetzen und digitale Innovationen vollständig zu nutzen, um die Mehrwerte von Prozessautomatisierungen zum Tragen zu bringen. Dabei wird nicht nur die IT-Infrastruktur neu gedacht, sondern auch Datenmodelle, Prozesse, Rollen und Governance-Strukturen.
Dieser Ansatz ist ideal für Unternehmen, die sich organisatorisch oder technologisch transformieren wollen, etwa bei Neugründungen, Carve-In/ Carve-Out, Reorganisationen oder der Ablösung veralteter Insellösungen. Die Vorteile: maximale Gestaltungsfreiheit, einheitliche Prozesslandschaft, moderne HR-IT von Grund auf und hohe Zukunftsfähigkeit.
Im Brownfield-Szenario erfolgt die Migration bestehender HCM-Prozesse in SAP SuccessFactors weitgehend unter Beibehaltung des Status quo. Bestehende Organisationsstrukturen, Datenmodelle und Prozesslogiken werden übernommen und mit möglichst geringem Change-Impact in die Cloud überführt.
Diese Methode eignet sich insbesondere für Organisationen mit bewährten SAP HCM-Prozessen, bei denen es primär um Systemmodernisierung und Cloudfähigkeit geht, ohne grundlegende Prozessveränderung. Der Vorteil liegt in einer risikoarmen Transformation mit geringen Schulungs- und Change-Aufwänden sowie maximaler Daten- und Prozesskontinuität.
Der hybride Ansatz kombiniert die Stärken beider Welten: SAP HCM bleibt für Core-Prozesse wie Abrechnung oder Zeitwirtschaft führend on-premise, auf ECC oder cloud-jump auf H4S4 (SAP S4/HANA), während für moderne Talentprozesse wie Recruiting, Learning oder Performance Management SAP SuccessFactors genutzt wird.
Diese Konstellation ist ideal für Unternehmen, die SAP HCM bereits etabliert haben und SuccessFactors modular ergänzen möchten. Sie ermöglicht einen gestaffelten Cloud-Übergang mit geringem Umbruchrisiko. Vorteile sind die Wiederverwendbarkeit bestehender IT-Investitionen, flexible Datenführungsmodelle (z. B. HCM bleibt führend für PERNR), und eine überschaubare Systemumstellung bei gleichzeitigem Innovationsgewinn.
Im Side-by-Side-Modell läuft SAP SuccessFactors parallel zu bestehenden HR-Systemen – ohne vollständige Migration. Die Systeme agieren immer unabhängig, tauschen aber definierte Daten über Schnittstellen aus.
Diese Strategie eignet sich für Organisationen, die zunächst einzelne SAP SuccessFactors Module gezielt einsetzen möchten (z. B. LMS od. Recruiting), ohne den Gesamtbestand der HR-IT sofort zu verändern. Vorteile sind die schnelle Einsetzbarkeit, niedrige Integrationshürden, überschaubarer Change-Aufwand und die Möglichkeit, neue Module zu pilotieren für PoCs, ohne Einfluss auf die IT-Architektur der Organisation.
Beim modularen Rollout werden SAP SuccessFactors Module stufenweise eingeführt – z. B. zuerst Learning (LMS) als stand-alone, dann Employee Central (EC), dann Time Management (ECT), dann Payroll (ECP) usw. Jede Phase umfasst ein eigenes Teilprojekt, das konzipiert, implementiert und stabilisiert wird, bevor das nächste Modul folgt.
Diese Methode ist besonders für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen, komplexen HR-Prozessen oder multiplen Stakeholdern sinnvoll. Die Vorteile: höhere Steuerbarkeit, klare Priorisierung, besseres Risikomanagement und eine fokussierte Einführung mit regelmäßigem Business Value.
Ein Global Template Rollout basiert auf der Erstellung einer zentralen, harmonisierten Lösungsvorlage z. B. aus einem Pilotland oder der Konzernzentrale, die dann in weitere Länder, Regionen oder Gesellschaften ausgerollt wird. Dabei werden Organisationsstrukturen, Konfigurationen, Workbooks und Governance-Modelle weitestgehend übernommen.
Besonders für global aufgestellte Unternehmen mit unterschiedlichen Landesgesellschaften und konzernweiter Standardisierungsstrategie ist dieser Ansatz ideal. Vorteile sind Skaleneffekte, standardisierte Prozesse, zentrale Steuerung und deutlich reduzierte Aufwände bei Folge-Rollouts.
Die Wellenplanung ist eine strategische Ergänzung zu modularen oder internationalen Rollouts. Sie beschreibt die gestaffelte Einführung in vordefinierten „Wellen“, also Gruppen von Ländern, Gesellschaften, Regionen, Unternehmensbereichen oder Modulen, die in Etappen ausgerollt werden. Jede Welle folgt einer eigenen Timeline, nutzt jedoch das identische Projektvorgehen und ggf. ein gemeinsames Template.
Dieser Ansatz eignet sich besonders für komplexe Organisationen mit hoher Skalierung oder geografischer Verteilung, bei denen parallele Vollrollouts zu riskant oder ineffizient wären. Der große Vorteil: Die Organisation wird nicht überlastet, das zentrale Projektteam kann retrospektiv aus jeder Welle lernen und sich stetig verbessern (KaiZen).
Wenn eine frühere Einführung von SAP SuccessFactors Modulen nicht die gewünschte Systemqualität oder Akzeptanz gebracht hat, empfiehlt sich ein strukturiertes Re-Implementation-Vorgehen. Bestehende Systeme werden gegen die Empfehlungen der SAP auditiert, Konfigurationen neu bewertet, Prozesse vereinheitlicht und auf Basis eines Lessons Learned Ansatzes methodisch sauber neu implementiert.
Dieser Ansatz richtet sich an Organisationen, die SAP SuccessFactors bereits produktiv nutzen, aber strukturelle Probleme, unvollständige Konfiguration oder technische Altlasten bereinigen möchten. Die Vorteile sind ein qualitativ hochwertiger Neustart, konsolidierte Workbooks, bessere Wartbarkeit, eine erhöhte Benutzerakzeptanz durch Klarheit und Stabilität.
Bei einer prozessgetriebenen Einführung steht nicht die Konfiguration des Systems im Vordergrund, sondern die strategische Neugestaltung und Optimierung der HR-Prozesse, die dann mit SAP SuccessFactors als technologischem Enabler abgebildet werden. In einem vorgelagerten Business Process Design werden HR-Zielprozesse unternehmensweit harmonisiert, messbare KPIs definiert und erst dann im Zuge eines PoC (Proof-of-Concept) mit Modulen der SAP SuccessFactors umgesetzt.
Diese Vorgehensweise eignet sich insbesondere für Organisationen, die SAP SuccessFactors als Treiber für eine tiefgreifende HR-Transformation nutzen wollen – etwa bei der Einführung globaler Shared Service Center, HR Target Operating Models, Center of Expertise (CoE) oder Self-Service-Strategien.
Die Vorteile liegen in einer deutlich stärkeren strategischen Wirksamkeit, einem prozessorientierten Nutzenversprechen und einem hohen Maß an organisationaler Einbindung. Der Fokus verschiebt sich vom „Tooling“ hin zur „Wertschöpfung“ für die strategische Roadmap der Organisation.
Der technikgetriebene Ansatz verfolgt das Ziel, möglichst schnell die Systemlandschaft SAP SuccessFactors-fähig zu machen, um einen Go-Live technisch zu realisieren – mit klar begrenztem Funktionsumfang, ggf. ohne vollständige Business-Readiness. Häufig erfolgt dies im Kontext von Lizenzverpflichtungen, Fusionen oder bei Systemerweiterungen mit engen Deadlines. Der Fokus liegt auf der technischen Inbetriebnahme, nicht auf vollständiger inhaltlicher Prozessgestaltung.
Die Zielgruppe sind insbesondere Konzerne oder Projektumgebungen mit technologischen Zwängen, z. B. beim Carve-Out einer Organisationseinheit, bei kurzfristigen Compliance-Vorgaben oder bei Vertragskonvertierungen.
Die Vorteile bestehen in der schnellen Aktivierung einer lauffähigen SuccessFactors-Lösung, der Nutzung standardisierter Konfigurationen (Rapid Activation) und der Möglichkeit, organisatorische und prozessuale Aspekte nachgelagert zu stabilisieren („Post-Go-Live Optimization“).
ECP, ADP / PAISY, SpinifexIT
→ Sichere Überführung von abrechnungsrelevanten Daten aus SAP SF EC inkl. Zeitdaten, Org.-Objekten und Retro-Korrekturen für eine automatisierte Payroll-Verarbeitung in relevanten Jurisdiktionen.
ATOSS, ProTime, Infosys, Dormakaba
→ Bidirektionale Anbindung externer Zeiterfassungssysteme und Clock-In/-Out Terminals zur Synchronisation von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Schichten und Zeitkonten mit SAP SF Time Management.
MS Entra ID, Azure AD, Keycloak
→ Integration mit dem Identity Management System zur zentralen Benutzer- und Rollenberechtigungssteuerung mit automatisiertem User Lifecycle Management, Provisioning und SSO über SAP IAS/IPS.
Peopledoc (UKG), Opentext, Veeva
→ Integrierte Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Schulungsnachweise) inkl. Archivierung und DSGVO-konformer Löschroutinen.
zuverlässig und standardnah
für kontinuierliche Qualitätssicherung
vorausschauende Weiterentwicklung
Tabellenbasiertes Reporting ermöglicht die schnelle und präzise Aufbereitung von HR-Daten aus SAP SuccessFactors. Damit sind sie ideal für operative HR Fragen, Standardberichte und Massenexporte.
Unsere Leistungen
→ Einrichtung von Table Reports für Stammdaten, Zeitwirtschaft & Payroll mit Scheduling, Automatisierung & Workflows.
→ Definition von Filter-, Sortier- und Aggregationslogiken für flexible Daten-Auswertungen gemäß Anforderungen.
→ Automatisierte Bereitstellung von Reports (CSV/Excel) für Fachbereiche und Payroll über gewünschte Reportingwege.
→ Anpassung von Standard-Queries zur Einhaltung von Compliance- und Audit-Anforderungen im Einklang mit RBPs.
Canvas Reports bieten eine pixelgenaue, visuell aufbereitete Darstellung komplexer HR-Kennzahlen. Sie kombinieren in SF operative Daten mit individuellen Layouts, Diagrammen und KPI-Dashboards.
Unsere Leistungen
→ Design und Implementierung von Canvas-Reports mit KPIs zu REC, ONB, LMS, PMGM, COMP & VP sowie SU & D.
→ Integration von Diagrammen, Tabellen und Textkomponenten für Management-Reports, Compliance, Audits & Behörden.
→ Erstellung mehrsprachiger Layouts für internationale Stakeholder und Rollout der Report im Global Template Approach.
→ Optimierung von Canvas-Dashboards für mobile Nutzung und Self-Service-Zugriff gemäß Permisson Groups/Roles.
Story-Reporting in SAC (Service Analytics Cloud) ermöglicht interaktive Analysen und Visualisierungen auf Basis von SAP SuccessFactors Daten mit Drill-Down, Szenarien und prädiktiver Analyse.
Unsere Leistungen
→ Aufbau interaktiver Stories fürs Reporting mit dynamischen Filtern, Diagrammen und KPI-Widgets.
→ Verknüpfung von SAP SuccessFactors Daten mit externen Quellen wie z.B. Finanzsysteme oder MS Power BI / SAC.
→ Entwicklung von prädiktiven Modellen für Forecasts, Simulationen für Analytics (z.B. Fluktuation, Headcount, Nachfolge).
→ Individuelle Schulung von HR- und IT-Teams zur eigenständigen Nutzung von SAC (Service Analytics Cloud) Stories.
Mit SAP SuccessFactors EC – Employee Central verwalten Sie Mitarbeiter- und Organisationsstammdaten zentral und effizient in einer Cloud-Lösung. Alle Beschäftigten, ob Festangestellte, Teilzeitkräfte oder Externe, werden einheitlich erfasst. Die digitale Personalakte ermöglicht eine vollständige, transparente Datenpflege. Self-Services entlasten die HR-Abteilung, indem Mitarbeitende eigene Informationen selbst aktualisieren. Organigramm und integrierte Stellenverwaltung bilden Ihre Organisationsstruktur übersichtlich und flexibel ab. Standardisierte Prozesse und konforme Compliance sorgen für effiziente, rechtssichere Abläufe. Unsere Beratung stellt dabei sicher, dass Datenmodelle, Workflows und Berechtigungen exakt auf Ihre Organisation abgestimmt werden für einen nachhaltigen Projekterfolg.
Mit SAP SuccessFactors Recruiting optimieren Sie den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung über externe Job-Postings bis zur Onboarding-Übergabe nach Vertragsabschluss. KI-gestütztes Job Matching, Talentpools und CRM unterstützen Sie beim gezielten Gewinnen passender Talente. Standardisierte Requisitions- und Offer-Workflows sowie automatisierte Kommunikation verbessern die Recruiter Experience und beschleunigen Ihre Prozesse. Gleichzeitig steigern mobil optimierte Karriereseiten und einfache Bewerbungsprozesse die Candidate Experience. Mit Recruiting-Analytics steuern Sie datenbasiert Ihre Personalgewinnung. Unsere Beratung gewährleistet eine passgenaue Konfiguration der Talent Pipeline, Bewerberkommunikation und Workflows für ein Recruiting, das messbar überzeugt.
Mit SAP SuccessFactors Performance & Goals steuern Sie Zielvereinbarungen und Leistungsbeurteilungen digital und transparent. Im Goal Management legen Sie Unternehmens-, Team- und individuelle Ziele fest und tracken deren Fortschritt. Über Continuous Performance Management fördern Sie regelmäßiges Feedback und Echtzeit-Dialoge. Der Performance Review Process nutzt 360-Grad-Feedback, Bewertungsraster und automatisierte Workflows für faire Beurteilungen. Im Rahmen der Implementierung konfigurieren wir Ihre Performance Forms, Zielplan-Templates und Bewertungsprozesse exakt nach Ihren Anforderungen für ein messbares und nachhaltiges Talentmanagement.
Mit SAP SuccessFactors Succession & Development sichern Sie Ihre Nachfolgeplanung durch systemgestützte Mitarbeiterentwicklung. Talent Pools ermöglichen das Identifizieren und Entwickeln von Nachfolgekandidaten für kritische Rollen. Über das Succession Org Chart visualisieren Sie Nachfolgeszenarien in Ihrer Organisationsstruktur. Im Career Development Planning planen Mitarbeitende individuelle Karrierewege. Der integrierte Talent Intelligence Hub (TIH) liefert Ihnen KI-gestützte Kompetenz- und Potenzialanalysen zur fundierten Nachfolgeentscheidung. Im Projekt konfigurieren wir Ihre Position Readiness Forms, Talent-Profile und Matrix-Grid-Berichte passgenau für Ihr Unternehmen.
Mit SAP SuccessFactors WorkZone schaffen Sie ein zentrales digitales Mitarbeiterportal, das Informationen, Anwendungen und Self-Services in einer intuitiven Oberfläche bündelt. Über Workspaces organisieren Teams Inhalte und Anwendungen nach Bedarf. Launchpads bieten schnellen Zugriff auf SAP- und Drittanwendungen. Mit Microlearnings und News-Feeds fördern Sie Information und Weiterbildung direkt im Portal. Unsere Beratung sorgt für eine rollenbasierte Strukturierung, passgenaue Berechtigungs- und Navigationskonzepte sowie die optimale Integration Ihrer HR- und IT-Systeme damit Ihre WorkZone vom Start an echten Mehrwert bietet.
Mit SAP SuccessFactors Employee Central Payroll automatisieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung über verschiedene Jurisdiktionen hinweg inklusive Deutschland (DE), Österreich (AT), Schweiz (CH) und USA (US). Über die P2P-Datenreplikation fließen Mitarbeiterdaten aus Employee Central (EC) direkt in ECP. Das Payroll Control Center, länderspezifische Schemas und Meldeschnittstellen sichern die rechtskonforme Verarbeitung: z. B. ELSTER und DAÜV (DE), FinanzOnline (AT), ELM (CH) oder IRS Reporting (US). Lohnabrechnungen stehen Mitarbeitenden im Employee Self-Service in EC bereit. Unsere Beratung umfasst die Konfiguration von Lohnarten, Anpassung von Schemas und BADIs, Migrationen aus SAP HCM oder ADP Paisy sowie die Anbindung von OpenText oder PeopleDoc zur Dokumentengenerierung für eine hochautomatisierte, rechtssichere Payroll.
Mit SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 gestalten Sie das Onboarding, Crossboarding, Offboarding und Rehire-Management effizient und durchgängig in einem System. Neue Mitarbeitende durchlaufen einen intuitiven, schrittweisen Preboarding-Prozess mit Zugriff auf Schulungen, Aufgaben und personalisierte Inhalte bereits vor dem ersten offiziellen Arbeitstag. Über das zentrale Onboarding Dashboard behalten HR, Führungskräfte und Ansprechpersonen für neue Mitarbeitende jederzeit den Überblick über Aufgaben, Fristen und Status. Der integrierte Data Collection Process automatisiert die Erfassung von Stammdaten, Formularen und E-Signaturen (zum Beispiel über DocuSign) und übergibt diese direkt an Employee Central. Unsere Beratung umfasst die Konzeption Ihrer Onboarding-Journeys, rollenbasierte Workflows, Formularkonfigurationen und Regelwerke für einen reibungslosen Start und messbar höhere Bindung neuer Mitarbeitender.
Mit SAP SuccessFactors Compensation & Variable Pay gestalten Sie transparente, faire und leistungsorientierte Vergütungsmodelle. Über zentrale Compensation Worksheets planen Sie Gehaltsanpassungen, Boni und Anerkennungen effizient und regelbasiert. Mit Kalibrierungstools verknüpfen Sie individuelle, Team- und Unternehmensleistungen objektiv mit Prämienentscheidungen. Budgetplanung und Szenarienmodellierung ermöglichen fundierte, strategiekonforme Vergütungsentscheidungen, differenziert nach Region, Rolle oder Zielerreichung. Unsere Beratung sorgt dafür, dass Ihre Vergütungsprogramme technisch präzise umgesetzt, HR-strategisch verankert und passgenau auf Ihre Unternehmensstruktur abgestimmt werden. So erzielen Sie maximale Wirkung bei minimalem Aufwand.
Mit SAP SuccessFactors Workforce Analytics treffen Sie datenbasierte HR-Entscheidungen auf Basis vorkonfigurierter KPIs, interaktiver Dashboards und leistungsstarker Drilldown-Funktionen. Über vordefinierte HR-Metriken analysieren Sie Kennzahlen zu Fluktuation, Diversity, Performance oder Vergütung. Mit dem Analytics Designer erstellen Sie individuelle Berichte, die direkt auf die strategischen Fragestellungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Durch die Nutzung von Story Reports und Benchmarking-Daten erkennen Sie Trends, Risiken und Optimierungspotenziale frühzeitig. Unsere Beratung umfasst das Datenmapping, die Anbindung an SAP SuccessFactors Module, das KPI Framework sowie die Einrichtung rollenbasierter Zugriffe. So schaffen wir für Sie vollständige Transparenz und messbare HR-Wertbeiträge.
Mit SAP Business Technology Platform und SAP Cloud Platform Integration realisieren Sie nahtlose End-to-End-Prozesse über Systemgrenzen hinweg. Über vordefinierte Integration Flows (iFlows) verbinden Sie SAP SuccessFactors sicher mit SAP HCM, S/4HANA oder Drittsystemen. Die API Management Services ermöglichen kontrollierten Datenzugriff, während Event-basierte Integrationen für Echtzeit-Reaktionen sorgen. Mittels Mapping, Message Transformation und Monitoring behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Schnittstellen. Unsere Beratung umfasst die Architekturgestaltung, Implementierung und Erweiterung Ihrer Integrationsszenarien sowie die Einrichtung sicherer Verbindungen, Governance und Fehlerhandling. So schaffen wir eine stabile, wartbare Integrationslandschaft, die Ihre digitale HR-IT-Strategie langfristig absichert.
Mit SAP SuccessFactors Employee Central Time Management erfassen, verwalten und analysieren Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkontingente zentral und regelbasiert. Die Zeiterfassung erfolgt flexibel über Web, App oder Terminals. Time Tracking bietet Echtzeit-Erfassung und Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte. Im Modul Time Off verwalten Sie Urlaube, Fehlzeiten und Genehmigungsprozesse automatisiert und übersichtlich. Zeitbewertungsregeln ermöglichen die automatische Verarbeitung von Mehrarbeit, Zuschlägen und Sonderregelungen. Unsere Beratung umfasst die Konzeption Ihrer Arbeitszeitmodelle, Konfiguration von Zeitarten, Zeitprofilen, Zeitregeln sowie die Integration in Payroll- oder Fremdsysteme. So wird Ihre Zeitwirtschaft digital, rechtskonform und hochautomatisiert umgesetzt.
Mit SAP SuccessFactors Learning steuern Sie Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen zentral, rollenbasiert und compliance-sicher. Über strukturierte Learning Assignments und automatisierte Compliance-Schulungen erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben effizient. Mit dem KI-gestützten Empfehlungssystem aus dem Talent Intelligence Hub erhalten Mitarbeitende individuelle Lernvorschläge basierend auf Fähigkeiten, Interessen und Zielen. Mobile Zugriffsmöglichkeiten, kuratierte Inhalte über das Open Content Network und flexible Lernpfade sorgen für ein modernes Lernerlebnis. Unsere Beratung umfasst die Konzeption Ihrer Lernstrategie, die Konfiguration von Programmen, Workflows, Rollen, Katalogen und Berichten sowie die Erstellung individueller E-Learning-Inhalte im SCORM-Format und die Durchführung von SCORM-Portierungsprojekten für ein wirkungsvolles, integriertes Lernökosystem.